「這個價格太貴了,不能再便宜一點嗎?」
「我只要求你做一點修改,不會花太多時間吧」
「你先幫我做一部分我看看,如果OK了我再付錢」
你也遇過讓你溝通到爆青筋、理智線快斷裂的客戶嗎?
剛開始創業且自由接案時,還不太會看人。
直到遇到讓我在電話另一頭想大罵髒話的客戶。
我才真的體會到什麼是難溝通的客戶(平時我在朋友圈可是出了名的好脾氣先生~)。
後來,每當我在一開始接洽這類型自由接案的客戶時,對方有一絲絲難溝通的傾向,
我會格外的小心,仔細的觀察對方是不是會讓我頭痛的客戶類型,
甚至必要時我會直接婉拒合作。
通常,這類型的客戶會有以下的幾個特徵:
【急躁】
照三餐追問進度、希望上午講完,下午能立即就看到成果。
【不信任專業】
巴不得可以全時間在你的旁邊看你作業才安心,或是覺得自己的方式才是對的,不停干涉你的專業領域。
【挑剔、對什麼都不滿意】
如果是對成品有高品質的要求,我覺得沒有問題,畢竟我們本來就秉持提供最好的給客戶。
但是當對方開始在非常無關緊要、不會對最終成果帶來實質的影響的事上,也要求不停修改時,就要小心你可能遇到了挑剔魔王!
例如:「這個功能的按鈕應該再往右邊移一點,才會會更對稱。」
「這個段的字數比其他的多一個字,要再減一個字才好看。」
因為每次遇到難溝通的客戶,只能不停低聲下氣地費力解釋(大吵回去不是我的作風)。
但時間久了發現自己快得內傷,尤其是面對完一個這樣的客戶,當天的心情、工作狀況會大受影響。
於是我開始上網搜尋一些,在自由接案時,如何面對難溝通客戶的方法。
後來發現,當我使用了這樣的方法,神奇地大幅減少遇到難溝通客人的機率。
我才意識到:
有些時候客人不是本來就難溝通,而是要找到跟他們「對的溝通的方式」。
有關與客戶對的溝通模式,整理為以下三點:
▋➀ 聆聽與理解
溝通基礎是聆聽。在當下先不要急於表達自己的觀點,而是先聆聽客戶的需求和想法。
我試著站在他們的立場思考,為什麼客戶會有這樣的情緒?
為什麼客戶會有這樣的訴求?
而當他們感受到被尊重和理解,我發現彼此之間的溝通更加順暢,原本講話很衝的客人,突然間也放下身段好好聽我說了。
▋➁ 別急於辯駁,先問問題
若遇到客戶和我有些想法意見不同,以前的我會很想第一時間解釋並說服對方。
但後來我試著以提問的方式引導對話,這樣能幫助你更深入理解他們的需求,了解他們的顧慮,並且思考折衷解決方案,也讓客戶更容易接受你的建議。
▋➂ 建立共鳴
不要講理論,透過故事或真實案例來建立共鳴。
你可以將自己的經驗與客戶分享,讓他們知道你明白他們的處境,並能感同身受。
當客戶有疑慮時,我會分享其他案例,也講出客戶可能會擔心的點,藉由案例的方式,客戶可以很清楚並快速的聽懂。
例如:我曾協助一個客戶,對方找了行銷公司幫忙做網站、做SEO,但都沒有成效,最近對方公司還提出說要再製作影片,但是要再請他額外再投入更多費用。
「那你覺得這樣做影片會有效嗎?」
客戶詢問我的意見,我就分享其他案例,用淺顯易懂的方式,跟他解說若前期定位不清楚、沒有解決核心的問題,做再多影片都是無效的。客戶聽完後很有共鳴,也認同我所說的,採納了我的建議。
若這些方法對你有所幫助,不妨分享給身邊的一樣被這個問題所苦的朋友,希望大家都能有效應對難溝通的客戶!
最後,有人問說:若是已嘗試過多種方法,仍無法溝通的客戶怎麼辦?
在這裡忠心的建議,就「Let It Go」吧!
我們無法符合全部人的期待,況且花在這樣的客戶上的溝通成本(時間、金錢、人力…)
或許都能足以讓你多服務更多適合的客戶了
當我們把眼光專注在適合的客戶,同頻率的客戶,就不會太在意失去這少數難溝通的客戶。